Importá la información
Prepará alumnos, titulares, conceptos, importes y destinatarios en un archivo CSV.
Facturación electrónica para colegios privados
Facturación masiva para colegios
Desde el 1 de julio de 2026, los comprobantes electrónicos forman parte de la operación diaria del colegio. Facturalo convierte esa obligación en un proceso masivo, ordenado y trazable.
Revisamos el volumen y la operatoria de tu institución.
Creado por Máximo BatallanContador Público y programador
Cientos de cuotasun solo proceso
CAE por comprobantecon trazabilidad
01.07.2026 La obligación ya está vigente
La urgencia es fiscal. La solución tiene que ser operativa.
El problema real
La norma llega al escritorio de un equipo que ya tiene demasiado por hacer
Empieza con una cuota. Después aparecen la matrícula, el comedor, el transporte y las actividades extraprogramáticas.
Ahora imaginá repetir la carga para cada alumno, revisar documentos, clasificar conceptos, solicitar el CAE y controlar que no quede ninguna familia afuera.
La carga manual no escala
Multiplica horas, errores de tipeo, rechazos y trabajo de control en el momento más exigente del mes.
El desafío no es solamente emitir una factura. Es transformar toda la información administrativa del colegio en comprobantes válidos, consistentes y rastreables.
El punto de giro
Qué cambió para las instituciones educativas privadas
La RG 5824/2026 difundió el cambio inicial. Antes de su entrada en vigencia fue reemplazada por la RG 5866/2026, que es la referencia normativa actual.
Los comprobantes escolares deben contemplar
- 01Identificación
Datos del establecimiento y del titular del pago cuando corresponda.
- 02Enseñanza programática
El concepto educativo dentro de la cuota.
- 03Enseñanza extraprogramática
Módulos y denominaciones informados de manera separada.
- 04Otros conceptos
Comedor, transporte, internado y demás servicios no educativos.
Una distinción importante:
Facturar por lotes permite procesar muchos comprobantes en una sola operación. No es lo mismo que la “liquidación electrónica mensual”, una modalidad normativa disponible solo para los sujetos específicamente comprendidos por la RG 5866/2026.
La resolución operativa
De una planilla con cientos de cuotas a un lote controlado
Facturalo ordena la información, la procesa contra ARCA y conserva el resultado de cada comprobante.
Validá antes de emitir
Detectá campos faltantes y formatos incorrectos antes de enviar el lote.
Obtené los CAE
Procesá los comprobantes de forma masiva mediante la conexión con ARCA.
Controlá el resultado
Consultá el estado, descargá los comprobantes y mantené el historial disponible.
El proceso, en pantalla
De la selección del archivo a los comprobantes emitidos
Estas capturas muestran los tres momentos principales de una facturación masiva.
Cargá y validá la información
Procesá el archivo y revisá filas, importes y datos antes de confirmar.
Controlá el resultado
Consultá el estado, las filas facturadas y el ZIP generado para cada lote.
Descargá los comprobantes
Obtené el ZIP con los PDF emitidos y el detalle del procesamiento.
Puesta en marcha asistida
No tenés que adaptar el colegio a solas
Revisamos la operatoria actual y preparamos un camino de implementación concreto.
- 1
Contanos cómo facturan hoy
Relevamos cantidad de alumnos, conceptos, condición fiscal y formato de los datos.
- 2
Preparamos la estructura
Definimos la carga, configuramos los datos necesarios y probamos el circuito.
- 3
Emití acompañado
Procesamos los primeros lotes con soporte para que el equipo gane autonomía.
Agendar una demo para mi colegio
La conversación comienza por WhatsApp y continúa con acompañamiento personal.
Después del cambio
La administración vuelve a ocuparse del colegio, no de repetir cargas
✓ Un proceso masivo en lugar de cientos de cargas individuales.
✓ Menos errores y rechazos por información inconsistente.
✓ CAE, comprobantes e historial disponibles para control.
✓ Un equipo acompañado frente a una obligación nueva.
Preguntas frecuentes
Lo que el colegio necesita saber
Cada institución puede tener particularidades. En la demo revisamos el caso con vos.
Consultar por mi colegio →¿Desde cuándo rige la obligación?
La normativa vigente resulta aplicable desde el 1 de julio de 2026 para las operaciones alcanzadas. La RG 5866/2026 reemplazó a la RG 5824/2026 antes de su entrada en vigor.
¿A qué instituciones alcanza?
La norma contempla instituciones educativas de gestión privada, confesionales o no confesionales, alcanzadas por la Ley 26.206. La situación concreta debe revisarse con el asesor impositivo de la institución.
¿Facturalo permite emitir por lotes?
Sí. El sistema permite cargar múltiples comprobantes desde un CSV, validarlos, procesarlos y consultar el resultado del lote.
¿Qué tipos de comprobante se pueden emitir?
Facturalo procesa facturas electrónicas A, B y C según la condición fiscal y la configuración correspondiente.
¿Cada comprobante obtiene su CAE?
Sí. La conexión con ARCA solicita la autorización y conserva el resultado para su consulta y descarga.
¿La facturación por lotes es una liquidación electrónica mensual?
No. Son conceptos diferentes. La primera es una herramienta operativa para emitir múltiples comprobantes; la segunda es una modalidad regulada y reservada a los sujetos que cumplen las condiciones indicadas por ARCA.
¿Podemos usar la información de nuestro sistema actual?
Durante la implementación revisamos cómo exportar y preparar los datos existentes para llevarlos al formato de carga.
¿Incluye acompañamiento?
Sí. Relevamos el caso, preparamos la configuración y acompañamos al equipo durante la puesta en marcha.
La obligación ya empezó
Que el próximo lote no dependa de cientos de cargas manuales
Agendá una demo y veamos cómo adaptar Facturalo a la operatoria de tu colegio.
Contenido informativo. La aplicación de la normativa depende de la situación fiscal y jurídica de cada institución; recomendamos validarla con su contador o asesor impositivo.